So funktioniert der Voice Agent

Wie funktioniert ein Voice Agent in der Praxis?
Für Immobilienunternehmen zählt jede Anfrage – und genau hier entfaltet MiRA Systems seine volle Stärke:
Unser Voice Agent nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen, führt durchdachte Gespräche, stellt gezielte Fragen und leitet die Ergebnisse strukturiert weiter.
Er spricht nicht nur – er versteht, sortiert und dokumentiert.

Drei typische Szenarien aus dem Immobilienalltag:

1. Kaufinteresse an einem Einfamilienhaus
Ein Interessent ruft am Sonntagabend an und fragt nach einer Immobilie, die er online gesehen hat.
Der Voice Agent erkennt das Objekt, fragt nach dem gewünschten Besichtigungstermin und prüft, ob bereits eine Finanzierungsbestätigung vorliegt.
Die Anfrage inklusive aller Angaben wird direkt an Ihr Verkaufsteam übermittelt – noch bevor das Büro am Montag öffnet.

2. Eigentümer mit Verkaufsabsicht einer Wohnung
Eine Eigentümerin kontaktiert Ihr Büro am Freitagnachmittag mit dem Wunsch, ihre vermietete Eigentumswohnung zu verkaufen.
Der Voice Agent fragt nach Objektadresse, aktueller Nutzung, gewünschtem Verkaufszeitpunkt und Kontaktdaten.
Sie erhalten am Abend bereits eine vollständige Verkaufsanfrage – inklusive Sprachnotiz, falls gewünscht – und können gezielt am Montag reagieren.

 3. Verwaltungsanfrage eines Wohnungseigentümers

Ein Eigentümer ruft am frühen Abend an, weil er seine vermietete Wohnung künftig professionell verwalten lassen möchte.
Der Voice Agent fragt gezielt nach der Lage des Objekts, der aktuellen Vermietungssituation, besonderen Anforderungen und den Kontaktdaten.
Die Anfrage wird vollständig und sauber dokumentiert an Ihre Hausverwaltung übermittelt – inklusive aller Angaben für ein erstes Angebot oder Rückruf.

Mit MiRA Systems sind Sie immer erreichbar – professionell, strukturiert und genau dann, wenn es zählt.
Ganz gleich ob Makler, Wohnungsgenossenschaft oder Hausverwaltung:
Sie verpassen keine Anfrage mehr – und steigern dabei Ihre Effizienz.